Zoektocht opdrachtgevers
Last updated
Last updated
Hier leg ik uit waarom ik op zoek was naar opdrachtgevers en wat ik daarvoor heb gedaan
Waarom een opdrachtgever handig was voor het onderzoek:
Doelgroep bepaling
Oplossingsrichting op basis van een specifieke doelgroep
Wat heb ik gedaan om de opdrachtgevers te benaderen?
Contact gezocht met evt potentiële opdrachtgevers via mail, telefoon en fysiek bezoek.
Overzicht bijgehouden van welke goede doelen ik heb benaderd en wat hun status was
Op fysiek bezoek bij UNHCR en het Rode kruis in Den Haag.
Moeilijkheden die hierbij kwamen kijken
Tijdsnood waardoor je niet langs elk goede doel kon gaan
Te late reacties van veel opdrachtgevers (zie mailtjes)
"Wees charmant en niks beloven." Mirjam Vosmeer
Heel kort uitgelegd kreeg ik na het feedback gesprek eerst de opdracht om een opdrachtgever te zoeken. Tot mijn grote verbazing had ik al snel contact met twee Oekraïnse initiatieven, één daarvan is Stichting Oekraïners in Nederland. Ik heb een nummer gevonden op de website waardoor ik in contact kwam met één van de vertegenwoordigers (Vitaly). Op zaterdag 04-02-2023 heb ik een meeting om 12:00 met hem gepland om te vragen of ik hun stichting mag gebruiken voor mijn afstudeerproject.
Geïnterviewde: Vitaly Datum: 05-02-2023 Tijdstip: 12:00 Locatie: Doctor Schaepmanlaan 7, Amstelveen, Netherlands
Aanpak:
Vertellen over dat ik een schoolopdracht doe en een prototype maak (het is een oefen project!)
De procurement report met alle bedragen en iconen zou ik mooier en logischer kunnen maken in een applicatie
"Ik zie dat jullie donaties proberen te krijgen en de resultaten heel mooi laten zien in het inkoop overzicht. Ik vind dat een heel goed idee om dit zo te delen met de buitenwereld. Ik zie dit als inspiratie voor mijn afstudeerproject en ik vroeg me af of ik deze informatie kan omzetten naar een interactieve oplossing. Deze oplossing is voor jongvolwassenen en ik ga proberen de informatie op een interessante wijze weer te geven zodat het de jonge doelgroep zou kunnen motiveren tot meer donaties.
Wat doet deze stichting wat interessant is voor mij?
Aanschaffen/verzamelen/vervoeren van medische voorraaden, beschermingsmiddelen en humanitaire hulp.
Vanuit collecte punten
Donaties verzamelen door over te maken naar de bank
Een report publiek van dagelijkse humanitarian aid met datum, kosten, vervoer en producten in de opslag(zie ss)
Verslag van de meeting
Ik werd ontvangen in Amstelveen bij een Oerkaïnse school en er werd ook les gegeven. Er waren veel mensen. Ouders, kinderen, leraren. Eerst buiten heb ik uitgelegd wat mijn situatie is, hoe ik tot de keuze ben gekomen om Oekraïnse vluchtelingen te helpen en meer. De vragen:
Zou je misschien wat kunnen vertellen over deze stichting? Wie zijn jullie? - scholen, hot line, kerken
Wat is het belangrijkste doel van de stichting? - Generen van donaties en het helpen van Oekraïeners in Nederland.
Hoe proberen jullie dit doel te bereiken? Het helpen van militairen met goederen, het helpen van Oekraïners met documentatie, cultuur etc. Vaak horen wij van vrienden/familie/partners of zij iets nodig hebben. Wij kunnen daarvoor zorgen.
Kunt u wat uitleg geven over het inkoop rapport? Ik zie bijvoorbeeld dat t tot 24 juli maar actief was? Het is al een tijdje niet meer actief doordat er minder donaties binnen komen. Er wordt momenteel zoveel geld binnen gehaald en hulp geboden vanuit de EU en de VN dat er nu minder donaties binnen komen.
Hoe gaat dat in zijn werking? Wie zijn er betrokken bij het vervoeren/verzamelen van donaties? Er zijn collectepunten waar je goederen heen kan brengen.
Hoe weet je of het op de juiste locatie en goed is aangekomen? Hoe wordt het gecontroleerd? Feedback vanuit de andere partij. Onder ling wordt er een foto verslag gestuurd. Dit contact is tussen mensen vertrouwt dus het foto verslag kan natuurlijk van alles zijn maar doordat je je contact persoon kent, vertrouw je er op dat het natuurlijk naar waarheid is gefotogegrafeerd.
En het vervoeren, wanneer gebeurt dit? Vanuit bepaalde collectepunten zijn er verschillende datums wanneer de goederen worden gebracht.
Wat is uw rol daar in? - Antwoord: Ik ben bestuurslid. Eén van de 4 bestuursleden van de stichting. Ik doe het bestuur over de scholen en kerk
Wat is het grootste belang van de stichting?
Wat is de werking van het inkoop rapportage? Kunnen de vrijwilligers verzoeken doen?
Welke wensen heeft de stichting nu precies wat betreft de website?
In dit interview legt vitaly nog een keer uit dat het grootste belang is om de vluchtelingen te helpen in en buitenom Nederland. Soms via speciale verzoeken maar soms ook als er ergens tekort aan is. Dit was met name in het begin van de oorlog zo toen veel vrijwilligers mee wilden vechten in het leger maar daarvoor niet genoeg zelf verdedigings gear was. Dit staat ook in verbinding met het inkoop rapportage waarin vrijwilligers verzoeken kunnen doen. Maar deze verzoeken komen ook vanuit vrienden en kennissen. Vitaly noemt het voorbeeld opnieuw van de vrouw op facebook lyudmyla lisovska. Door middel van een foto verslag laat zij zien hoe verzoeken worden geaccepteerd en voltooid. De wensen van de stichting zijn voornamelijk financiële donaties binnen halen door de pagina van het inkoop rapport te verbeteren om meer donaties te krijgen. Ook de donatie pagina mag veranderd worden. Er is ruimte voor verbetering van de website, met name voor mobiel.
